要撤销已受理的投诉,您可以采取以下步骤:
1. 联系投诉部门或负责人:与负责该投诉的部门或个人取得联系,并说明您的意愿撤销投诉。
2. 提供撤销原因:告知投诉处理方您为何决定撤销投诉。可能的原因包括问题解决、误解解除或对方行动的改变等。说明清楚您对问题的满意度和撤销的原因。
3. 写撤销申请:撰写一份正式的撤销申请并递交给投诉处理方。在申请中明确说明您的意愿以及撤销原因。确保申请中包含相关的投诉信息,如投诉编号、时间、相关证据等。
4. 核实撤销:投诉处理方将核实您的撤销申请,并与您进行进一步沟通以确认您的意愿。
请记住,撤销投诉需要与投诉处理方进行沟通和协商,并取决于相关组织的政策和程序。在撤销投诉之前,请确保您已认真考虑并确定您的决定。
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